DATA, DIALOG OG EMBALLAGE

Hos Witt Denmark A/S er arbejdet med emballage en rejse, der handler lige så meget om viden og samarbejde som om regulativer og rapportering.

Mange love – én virkelighed

Witt opererer med en bred portefølje af brands, produkter og salgskanaler – både B2B, webshop og import/eksport. Det giver styrke, men også kompleksitet, når lovgivning om emballage, returordninger og producentansvar ruller ud.

For selvom Danmark har kollektive ordninger, hvor virksomheder kan registrere deres emballage, ser verden anderledes ud uden for landets grænser. Hvert land har egne systemer, registreringer og deadlines. Det kan være en udfordring for Witt, der har ambitionen om at være et Global Brand House – med tryk på global.

EPR (Extended Producer Responsibility) er kun begyndelsen. Samtidig følger PPWR, batteridirektiv, EUDR, CBAM og flere andre krav. Witt er midlertidigt undtaget fra CSRD, men følger udviklingen tæt. ”Det er en balance. Det giver mulighed for, at vi kan fokusere på det, der er vigtigt for forretningen og ikke rapportering for rapporteringens skyld.” fortæller Louisa Toft Vester, der er Head of ESG and Sustainability. ”Vi vil gerne være på forkant med lovgivningerne – men vi må også navigere pragmatisk og prioritere det, der haster mest.”

Et fokus på data

Witt har – naturligvis – et ERP-system. Men målet er større: at samle data på tværs, også om de enkelte produkters emballage. Og når man har tusindvis af produkter, mange forskellige brands og distribuerer til et væld af lande, er det ikke nogen lille opgave.

”Data er vejen til gode relationer,” siger Søren Stenholt, Head of Product Management & Procurement. ”Også når nye regulativer, forordninger og love sætter ind og stiller krav til alle.”

Sammen med Louisa og Kim Simonsen, Business Development Manager, der arbejder med forretningsudvikling og compliance, udgør Søren en tværgående styregruppe i Witt. De sidder ikke nødvendigvis tæt fysisk – men organisatorisk rykker de sammen, så sælgere, indkøbere og andre medarbejdere bliver klædt på til at tage dialogen om emballage.

Louisa og Kim sætter de overordnede linjer – og Søren sikrer, at de bliver ført ud i praksis gennem leverandørkæden. Sammen integrerer de emballagearbejdet i virksomhedens struktur.

Hvor finder man svar?

Witt har erfaret, at arbejdet kræver både nysgerrighed og mod til at række ud.
Virksomheden deltager i webinarer, bruger medlemskabet i Bæredygtig Herning, trækker på rådgivere som PwC – og ikke mindst: deler viden internt.

”Alle ved lidt,” som Søren siger. ”Leverandørerne, kunderne, kollegerne. Det vigtige er at aktivere den viden – for det bliver sårbart, hvis kun én person står med ansvaret.”

Også kundekontrakterne mærker forandringen. Der stilles nu krav til ansvar og registrering helt fra start, og det kræver en fælles forståelsesramme på tværs af organisationen.

For Søren begyndte det helt konkret: Han satte sig ned og læste op på direktiverne.
”Jeg måtte forstå dem – ikke bare i teorien, men i relation til, hvor Witt står,” fortæller han.

Lovgivning i bevægelse

At følge med i EU-regulativer kræver både tålmodighed og tempo. Formålet fra EU er klart: at reducere emballageforbruget og øge genanvendelsen. Men i praksis er det en omstilling i rekordfart – særligt i et land, hvor affaldsmængden pr. indbygger stadig hører til blandt de højeste i Europa.

Under Covid-19 oplevede Witt ellers, at bevidstheden om ressourcer steg, og mange områder blev optimeret. Men at reducere endnu en gang kræver både kreativitet og balance.

”Om vi vil det eller ej, så er emballage en del af vores daglige arbejde,” siger Søren. ”Derfor skal det give mening – både for kunderne, miljøet og for os.”

Fremadrettet

Arbejdet fortsætter – trin for trin. Nye varer får automatisk registreret emballagedata. Fundamentet er lagt, og Witt finjusterer løbende systemet.

Samtidig husker man, at emballagen har et formål: den beskytter varerne.
”En kaffemaskine til flere tusind kroner skal jo kunne holde i mange år,” siger Søren. ”Derfor giver det mere mening at se helhedsorienteret på det, end blot at reducere for enhver pris.”

For Witt handler ESG-arbejdet om små, men vedvarende forbedringer.
”Vi laver justeringer, der gør os lidt bedre – skridt for skridt,” siger Louisa. ”Det gør det lettere at få både medarbejdere og samarbejdspartnere med ombord.”

Vil du vide mere?

Følg med i, hvordan kravene til din virksomheds arbejde med emballage udvikler sig – og få opdateringer direkte fra Miljøstyrelsen her.